1

Partecipazione agli eventi

La partecipazione agli eventi e alle iniziative dell’Associazione Il Bisogno Familiare APS/ETS può essere aperta, quando previsto, anche a persone non associate.

Per partecipare non è obbligatorio diventare socio dell’Associazione.

I partecipanti agli eventi seguono una procedura di registrazione distinta da quella prevista per gli associati. La registrazione come Partecipante agli Eventi non attribuisce la qualità di socio e non comporta automaticamente il diritto a partecipare a ogni singola iniziativa.

La partecipazione ai singoli eventi è subordinata alla disponibilità degli spazi, alle caratteristiche dell’iniziativa, alle condizioni previste e alla conferma dell’Associazione​

2

Registrazione partecipazione eventi

Per partecipare agli eventi, quando prevista, è richiesta la compilazione del Modulo Unico Partecipanti Eventi predisposto dall’Associazione.

La registrazione viene effettuata una sola volta ed ha validità annuale.

Dopo la registrazione e la verifica dei dati, viene rilasciato il Tesserino Digitale Partecipante Eventi, personale e valido per un anno.

La registrazione come Partecipante agli Eventi è distinta dall’iscrizione come associato e non attribuisce la qualità di socio.

Per gli eventi successivi non è necessario ripetere l’intera registrazione, salvo aggiornamenti dei dati, delle dichiarazioni o della documentazione eventualmente necessaria.​

3

Associati, partecipanti e volontari

Associati: seguono la procedura di ammissione prevista dallo Statuto, sono iscritti nel Libro degli Associati e ricevono il Tesserino Associato.

Partecipanti agli eventi: possono partecipare alle iniziative aperte anche ai non associati, secondo le condizioni previste per il singolo evento. La registrazione come Partecipante Eventi non attribuisce la qualità di socio.

Volontari: svolgono gratuitamente attività a favore dell’Associazione secondo lo Statuto e la normativa applicabile.

Le tre figure sono distinte e vengono gestite dall’Associazione secondo le rispettive regole.

4

Tesserino Partecipante Eventi 

Dopo la registrazione e la verifica dei dati, l’Associazione può rilasciare il Tesserino Digitale Partecipante Eventi.

Il tesserino ha esclusivamente funzione identificativa e organizzativa, è personale e ha validità annuale.

Il numero riportato identifica il partecipante e non corrisponde al numero della postazione.

Il Tesserino Partecipante Eventi non è una tessera associativa, non attribuisce la qualità di socio e non costituisce autorizzazione amministrativa, commerciale o fiscale.

La partecipazione a ciascun evento resta soggetta alla conferma dell’Associazione e alle condizioni previste per la singola iniziativa.

5

Espositori e postazioni 

Chi partecipa come espositore è responsabile della propria attività, dei beni o prodotti esposti e del rispetto delle condizioni previste per l'evento.

Gli spazi e le postazioni vengono assegnati dall'Associazione secondo la disponibilità e le caratteristiche della singola iniziativa.

Eventuali modalità specifiche di assegnazione, allestimento e utilizzo degli spazi vengono comunicate nel regolamento o nelle informazioni relative al singolo evento.

6

Attività e prodotti ammessi 

La partecipazione è consentita secondo le caratteristiche e le condizioni previste per ciascun evento.

Ogni partecipante è responsabile della propria attività, delle dichiarazioni rese, dei beni o prodotti esposti e del possesso degli eventuali requisiti, titoli o autorizzazioni previsti dalla normativa applicabile.

L'esposizione, la cessione o la vendita di beni o prodotti è consentita esclusivamente nei casi e secondo le modalità ammesse dalla normativa e dalle condizioni della specifica iniziativa.

La conferma della partecipazione da parte dell'Associazione ha finalità organizzativa e non costituisce autorizzazione amministrativa né certificazione della regolarità fiscale, commerciale o amministrativa del partecipante.

7​

Partecipazione e condizioni dell'evento 

Le modalità di partecipazione possono variare in relazione alla tipologia dell'evento, al luogo di svolgimento e alle condizioni organizzative applicabili.

Gli eventi possono prevedere partecipazione gratuita oppure, quando applicabile, specifiche condizioni o contributi comunicati preventivamente dall'Associazione.

Per ogni iniziativa le modalità di partecipazione, gli eventuali contributi e le regole specifiche vengono comunicati attraverso i canali ufficiali dell'Associazione.

Eventuali contributi volontari o offerte a sostegno dell'Associazione sono distinti dalle condizioni di partecipazione quando espressamente indicati come liberi e facoltativi.